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Correo corporativo con tu dominio: profesional, bajo tu control y lejos del spam

Un correo profesional como ventas@tuempresa.com dice quién eres, pero solo funciona bien si las cuentas son de tu empresa y el dominio está configurado para que los mensajes lleguen a la bandeja de entrada. Te ayudamos a elegir dónde tenerlo, a configurarlo y a mudar los correos que ya tienes.

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Problemas que vemos en el correo de las empresas

Casi todos se resuelven con configuración y orden, no con más licencias:

  • Tus cotizaciones llegan a la carpeta de spam de tus clientes y no sabes por qué.

  • El equipo usa cuentas personales de Gmail u Outlook, y cuando alguien se va, se lleva los contactos y el historial.

  • El correo vive en el mismo hosting que la web: cuando el sitio falla, también deja de llegar el correo.

  • Nadie tiene la clave de administrador de la cuenta de correo de la empresa.

  • Alguien envía correos falsos usando tu dominio y tus clientes los creen.

Dónde tener tu correo corporativo

Tres caminos comunes. El mejor depende de cómo trabaja tu equipo, no de la marca.

  • Correo del hosting

    Qué es
    Buzones en el mismo servidor del sitio web, administrados desde el panel del hosting.
    Ideal para
    Pocos buzones y un uso básico del correo.
    Cómo se paga
    Normalmente viene incluido en el plan de hosting.
    Riesgo principal
    Si el hosting falla o lo cambias, el correo se ve afectado; la reputación de envío se comparte.

  • Google Workspace

    Qué es
    Gmail con tu dominio, junto a Drive, Calendar y Meet.
    Ideal para
    Equipos que trabajan en el navegador y con documentos compartidos.
    Cómo se paga
    Suscripción mensual o anual por usuario.
    Riesgo principal
    Que la cuenta de administrador quede a nombre de una sola persona.

  • Microsoft 365

    Qué es
    Outlook con tu dominio, junto a OneDrive y las aplicaciones de Office, según el plan.
    Ideal para
    Equipos que viven en Word, Excel y Outlook.
    Cómo se paga
    Suscripción mensual o anual por usuario.
    Riesgo principal
    Mezclar planes distintos complica las licencias y la administración.

Comparación general a octubre de 2026; existen otras plataformas válidas. Planes y precios los fija cada proveedor.

Lo que hace que tu correo llegue a la bandeja de entrada

Los grandes servicios de correo revisan si quien envía a nombre de tu dominio está autorizado. Para eso existen tres registros en el DNS: SPF dice qué servidores pueden enviar por ti, DKIM firma cada mensaje para probar que no se alteró en el camino y DMARC le indica al receptor qué hacer con los correos que fallan esas pruebas, además de enviarte informes. Desde febrero de 2024, Gmail exige SPF o DKIM a cualquier remitente, y los tres a quien envía más de 5.000 mensajes al día a sus usuarios. Si también mandas boletines o facturas desde otra herramienta, esa herramienta debe quedar autorizada en tu dominio. Como administramos el DNS de los sitios que hacemos, publicamos estos registros directamente.

Qué incluye configurar tu correo con nosotros

Lo técnico y lo administrativo, para que el correo no dependa de una sola persona.

  • Cuentas de la empresa

    La cuenta de administrador queda a nombre de tu empresa, y cualquier acceso externo, incluido el nuestro, se puede retirar cuando quieras.

  • SPF, DKIM y DMARC

    Publicamos los tres registros y arrancamos DMARC en modo de observación para no bloquear correos legítimos mientras ajustamos.

  • Alias y buzones compartidos

    ventas@, facturacion@ o soporte@ como alias o grupos, para no pagar un buzón por cada dirección.

  • Migración del correo anterior

    Mudamos mensajes y carpetas y, cuando la plataforma lo permite, también contactos y calendarios.

  • Verificación en dos pasos

    Segundo factor activo en todas las cuentas: una de las barreras más efectivas contra el robo de contraseñas.

  • Salidas de personal sin sobresaltos

    Cuando alguien se va, su buzón se conserva o se redirige, y ningún cliente escribe a una dirección que nadie lee.

Lo que dicen nuestros clientes

Opiniones reales que nuestros clientes dejaron en Google.

  • Viviana Hidalgo Alvarado

    octubre de 2026

    Me ha gustado mucho la experiencia con User Media. Son muy profesionales, atentos y siempre buscan la mejor manera de ayudar. Me encanta que escuchan las ideas, dan buenos consejos y proponen soluciones que uno ni siquiera había considerado. Se nota que saben lo que hacen y que disfrutan su trabajo. ¡Los recomiendo muchísimo!

  • Dayanna david tapias

    octubre de 2026

    Me encantó trabajar con User Media. Son muy creativos, tienen ideas increíbles y cuidan mucho los detalles. Me gustó especialmente la dedicación que le ponen a todo y lo fácil que es trabajar con ellos. ¡Súper recomendados!

  • Daniel Gómez

    octubre de 2026

    Me encantó trabajar con User Media. Son muy creativos, tienen ideas increíbles y cuidan mucho los detalles. Me gustó especialmente la dedicación que le ponen a todo y lo fácil que es trabajar con ellos. ¡Súper recomendados!

  • Andrés Felipe Pájaro Martinez

    octubre de 2026

    Muy buena experiencia con User Media. Nos han ayudado con diferentes proyectos digitales y siempre han demostrado conocimiento, compromiso y mucha disposición para encontrar soluciones. Destaco especialmente su experiencia en desarrollo web y automatización. Los recomiendo sin duda

  • Sergio Andres Pájaro Martinez

    octubre de 2026

    Nuestra experiencia con User Media ha sido excelente. Nos han acompañado en proyectos de creación de contenido para redes sociales, noticias, desarrollo web y automatización de procesos. Algo que destaco mucho es que no se limitan a ejecutar lo que les pedimos, sino que se involucran, proponen ideas y buscan constantemente nuevas formas de aprovechar la tecnología. Se nota la experiencia, el compromiso y la pasión que ponen en cada proyecto. Sin duda, un gran aliado tecnológico que recomiendo.

  • Johnattan Rodriguez

    diciembre de 2025

    Hemos trabajado con Crece Virtual en el desarrollo de varios proyectos de diseño web para nuestra operación en Barranquilla. Su equipo demostró un dominio sólido tanto en WordPress como en React, adaptándose a las necesidades específicas de cada proyecto según los requerimientos técnicos y funcionales que teníamos. Lo que más valoramos es la calidad del código base que entregan. Cada proyecto quedó con una estructura limpia y bien organizada, lo que nos ha facilitado enormemente hacer actualizaciones y agregar nuevas funcionalidades cuando ha sido necesario. La documentación técnica que proporcionan es clara y útil para nuestro equipo interno. La comunicación durante todo el proceso fue fluida y profesional.

  • Evelintoya1011 Montoya

    diciembre de 2025

    Trabajar con Crece Virtual nos cambió la forma de conseguir clientes. Desde el inicio entendieron nuestro negocio y nos guiaron en todo: estrategia digital, arquitectura del sitio y definición del dominio. El sitio en WordPress, con tema y widgets hechos a la medida en Elementor, quedó justo como necesitábamos: rápido, claro y pensado para que la gente pida cotización sin enredos. Gracias al SEO técnico, el linkbuilding y las campañas de Google Ads en Medellín, nuestras cotizaciones crecieron varias veces hasta estabilizarse cerca de un 500% más que al inicio. La automatización que envía los leads desde WhatsApp a Google Sheets, con todos los datos y UTM, nos permite medir mejor las ventas y recompras. Además, el servicio de hosting, dominio y Google Workspace ha sido estable, y cuando necesitamos soporte, siempre están ahí con respuestas rápidas y claras.

  • Diana C

    noviembre de 2025

    Hemos estado trabajando con Crece Virtual durante varios meses y ha sido una gran experiencia. Construyeron nuestro sitio web en Next.js, y resultó súper rápido y profesional. La mejor parte es que no nos dejaron solos después de la entrega: cada mes hacen actualizaciones y mejoras, y cuando necesitamos algo con urgencia, siempre responden muy rápido. Su soporte ha sido impecable. Además del sitio web, gestionan nuestras campañas de Google Ads y SEO. Honestamente, todo ha funcionado muy bien. Las campañas traen buenos leads y nos tienen bien posicionados en Google y Bing. Son muy profesionales pero también muy accesibles, siempre explicando todo con claridad. Los recomiendo sin dudarlo.

  • Rafael Castaño

    noviembre de 2025

    Contratamos a Crece Virtual para rediseñar nuestro sitio web corporativo y trabajar el SEO. El resultado superó completamente nuestras expectativas. El diseño es elegante, profesional y transmite la seriedad que necesitábamos como proyecto ambiental. La navegación es intuitiva y nuestros clientes encuentran fácilmente la información que buscan. En cuanto al SEO y ADS, ahora aparecemos en los primeros resultados de Google para las búsquedas que nos interesan. El equipo fue súper profesional, cumplieron cada plazo establecido y siempre estuvieron disponibles para resolver dudas. Realmente se nota que saben lo que hacen.

  • IVAN BLANCO

    noviembre de 2025

    Trabajamos actualmente con el equipo de Crece Virtual tanto en el diseño web como en campañas de Google Ads. El sitio quedó muy profesional y las campañas SEM están generando consultas de calidad constantemente. Lo que más valoro es su transparencia: explican todo claramente, envían reportes detallados y siempre están optimizando para mejorar resultados. Son especialistas en lo que hacen.

  • Juan Jose Cano Giraldo

    noviembre de 2025

    Realizaron para nosotros el diseñó de una página Web corporativa optimizada para búsquedas locales. SEO impecable, aparecemos en los primeros resultados. Consultas desde el sitio aumentaron 350%. Excelente atención, soporte y seguimiento mensual.

  • Litografia Azabache

    abril de 2024

    Queremos expresar nuestra completa satisfacción con el trabajo realizado por Crece Virtual. Desarrollaron para nosotros un modelo de negocios digital que incluyó la creación de nuestra página web y la gestión de campañas en Google Ads. Su enfoque centrado en el cliente y su atención al detalle nos impresionaron desde el principio. La página web es excepcionalmente diseñada y las campañas en Google Ads generaron un aumento significativo en el tráfico y las conversiones. Recomendaríamos a Crece Virtual sin dudarlo

  • Tomás Vélez

    febrero de 2024

    Crece Virtual, se ha vuelto nuestro gran aliado, son muy creativos en su Diseño Web, y nos han posicionado con una presencia online única. Son expertos en Google Ads e incrementan muchísimo la visibilidad de tu negocio. Además, su especialización en Desarrollo de Software ofrece soluciones a medida. Con Crece Virtual vas a la fija si estás buscando llevar tu presencia online a mayor numero de leads y diferentes mercados.

  • Adriana Hernandez

    febrero de 2024

    Recomendados, diseñaron la página Web del Colegio, Capacitaron en tecnología (software) a todo el plantel, súper cumplidos y rápidos.

Preguntas frecuentes sobre correo corporativo

¿Correo corporativo o una cuenta gratuita de Gmail?

Una cuenta gratuita es personal: si la persona se va, la cuenta y sus conversaciones se van con ella, y tus clientes ven @gmail.com en lugar de tu marca. El correo corporativo, o email empresarial, usa tu dominio y la empresa controla las cuentas. Si a tu equipo le gusta Gmail, puede seguir usándolo con tu dominio a través de Google Workspace.

¿Quién debe controlar las cuentas de correo?

Tu empresa. La cuenta de administrador debe estar a nombre de la empresa, con un segundo administrador de respaldo y la verificación en dos pasos activa. Así puedes crear, suspender o recuperar buzones sin depender de un empleado ni de un proveedor.

¿Pueden migrar mis correos actuales?

Sí. Copiamos mensajes y carpetas desde tu proveedor actual mientras sigues trabajando, cambiamos los registros MX en el momento acordado y hacemos una última sincronización para traer lo que llegó durante el cambio. Contactos y calendarios dependen de lo que permita cada plataforma.

¿Por qué mis correos llegan a spam?

Las causas más comunes son SPF, DKIM o DMARC ausentes o mal configurados, boletines enviados desde la misma cuenta del día a día, listas de contactos viejas o un servidor con mala reputación. Revisamos los encabezados de un correo que haya caído en spam y los registros de tu dominio para encontrar la causa concreta.

¿Puedo tener el correo en un lugar y la web en otro?

Sí, y suele ser lo más sano. El DNS del dominio envía las visitas a tu alojamiento y los correos a tu plataforma de correo con registros distintos, así que un problema en el sitio no te deja sin correo y cambiar de hosting no obliga a mudar los buzones.

Relacionado con tu correo

¿Tu correo llega a spam o depende de una sola persona?

Dinos cuál es tu dominio, cuántas personas usan correo y dónde lo tienen hoy. Revisamos tus registros y te proponemos la configuración más simple que funcione.

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